Guida · Checklist
Checklist diciottesimo: cosa organizzare dai 6 mesi prima al giorno della festa.
Una timeline semplice per evitare di concentrare tutte le decisioni nelle ultime settimane e arrivare alla festa con location, invitati, formula, musica e dettagli già sotto controllo.
Aggiornata il 7 ottobre 2026 · A cura di ZAK Eventi
6 mesi prima
Definisci budget massimo, numero indicativo di invitati, data preferita e stile generale della festa.
4–5 mesi prima
Visita le location che ti interessano e confronta disponibilità, spazi, formula, esclusiva, servizi e costi.
3 mesi prima
Conferma location e formula. Inizia a definire musica, fotografo, allestimento, torta e momenti principali.
2 mesi prima
Lavora sulla lista invitati definitiva, sugli inviti e sulle eventuali richieste speciali.
1 mese prima
Conferma i dettagli dell'allestimento, verifica gli orari e rivedi il programma della serata.
2 settimane prima
Chiudi il numero realistico degli ospiti e segnala eventuali esigenze alimentari o organizzative.
La settimana della festa
Conferma con il referente location orari, ingresso, musica, torta, servizi e contatti dei fornitori coinvolti.
Il giorno della festa
Evita di gestire dettagli operativi all'ultimo minuto: la regia dovrebbe essere già chiara e condivisa.
Il prossimo momento
La prossima festa da ricordare potrebbe essere la tua.
Vieni a conoscere la location e raccontaci come immagini il tuo evento.